Informativa ex art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

Informativa ex art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

Con la presente informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) BolognaFiere Cosmoprof S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, intende informare i visitatori a vario titolo della manifestazione fieristica “Quattrozampeinfiera” (di seguito indicati come “Soggetti Interessati”) circa le modalità di trattamento dei dati personali forniti alla Società attraverso l’interazione sul sito www.quattrozampeinfiera.it , l’acquisto di un titolo di accesso e la partecipazione alla predetta manifestazione (la “Manifestazione”).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è BolognaFiere Cosmoprof S.p.A. (di seguito per brevità indicata anche come BFC o il Titolare), società soggetta a direzione e coordinamento del socio unico BolognaFiere S.p.A., C.F./P.IVA 04717230967, con sede legale in Via Maserati 16, 40128, Bologna, Italia, contattabile all’indirizzo privacy@cosmoprof.it .

Modalità di raccolta dei dati

I suoi dati potranno essere raccolti da BFC:

- mediante la sua interazione sul sito www.quattrozampeinfiera.it;

- da soggetti terzi, responsabili esterni del trattamento nominati dal Titolare, con i quali il Soggetto Interessato interagisce.  In particolare la raccolta dati avviene attraverso la Sua interazione sulla piattaforma online “Clappit” di acquisto dei titoli di accesso alla Manifestazione predisposta dal nostro Fornitore Bemils S.r.l., responsabile esterno del trattamento per quanto concerne i trattamenti dei dati relativi alla gestione dell'acquisto dei biglietti e l’invio dei biglietti in formato print at home (come da informativa ex art. 13 GDPR rilasciata unitamente alla presente all’atto di acquisto online, che si invita a leggere);- in occasione della sua partecipazione alla Manifestazione .

Si informa che BFC non è titolare dei trattamenti di dati che avvengono sui siti partner diversi da Bemlis S.r.l. che sponsorizzano la Manifestazione. Si invita, pertanto, i Soggetti Interessati a prendere visione delle rispettive informative ex art. 13 GDPR.   

Tipologia di dati trattati

1. Nel caso di interazione con il nostro Sito quattrozampeinfiera.it potranno essere raccolti i seguenti dati: 

• dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarla. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP dei computer o dei dispositivi da Lei eventualmente utilizzati per connettersi al Sito; gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste; l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server; la dimensione del file ottenuto in risposta; il codice http di risposta del server; altri parametri relativi al Suo browser e/o sistema operativo. Utilizziamo questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati, necessari per l’utilizzo del Sito, allo stato, non persistono più del tempo strettamente necessario all’utilizzo del Sito medesimo, salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria;
• informazioni che ci ha fornito volontariamente, anche per il tramite di compilazione dei form presenti sul Sito, quali il form per ricevere il buono sconto sul titolo di ingresso alla Manifestazione.

1. A seguito dell’acquisto dei titoli di ingresso sulla piattaforma “Clappit” del nostro Fornitore Bemils S.r.l. i seguenti dati potranno essere trasferiti a BFC per le finalità meglio specificate al successivo paragrafo:

• nome, cognome, indirizzo mail, indirizzo di residenza o domicilio, numero di cellulare.

1. In occasione della Manifestazione fieristica potranno essere raccolti da BFC i seguenti dati:

• riprese audio/video e/o fotografie all’interno della location di riferimento;
• informazioni che ci ha fornito volontariamente per il tramite di compilazione dei moduli per la partecipazione a specifiche attività organizzate all’interno della Manifestazione.

Finalità dei trattamenti e base giuridica dei trattamenti

Il trattamento cui saranno sottoposti i dati personali è diretto all’espletamento da parte di BFC delle seguenti finalità:

• gestire, proteggere e migliorare le funzionalità del Sito quattrozampeinfiera.it. La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare (art. 6 lettera f) GDPR);
• instaurazione e svolgimento del rapporto contrattuale relativo alla sua partecipazione, in qualità visitatore a vario titolo, alla Manifestazione organizzata da BFC (in particolare: controllo degli accessi alla Manifestazione. In merito si specifica che i titoli di ingresso non sono nominativi e, pertanto, il biglietto non è associato ai dati personali rilasciati all’atto di acquisto; gestione della Sua partecipazione alle attività organizzate da BFC durante la Manifestazione; comunicazioni relative Manifestazione e alla relativa programmazione, inclusi eventuali cambiamenti o aggiornamenti). La Base giuridica del trattamento è costituita dallo svolgimento di adempimenti di natura contrattuale o precontrattuale in relazione ad un contratto di cui è parte (art. 6 lettera b) GDPR). Un eventuale rifiuto di fornire i dati comporterebbe per BFC l’impossibilità di fornire il servizio richiesto;
• elaborazione di studi e ricerche statistiche. La base giuridica del trattamento è costituita da specifico consenso (art. 6 lettera b) GDPR). In ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi offerti da BFC;
• invio gratuito di newsletter e altre comunicazioni promozionali e commerciali sui servizi ed i prodotti offerti dalla Società e dai suoi partner commerciali, mediante modalità tradizionali (es. posta cartacea) o sistemi automatizzati di contatto (es. e-mail, mms, sms). La base giuridica del trattamento è costituita da specifico consenso (art. 6 lettera a) GDPR). In ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi offerti da BFC. Il Titolare informa che potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative ai servizi e prodotti della Società analoghi a quelli di cui ha già usufruito alle coordinate di posta elettronica fornite, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy). A questo proposito, precisiamo che, con riferimento ai trattamenti in questione, Lei potrà opporsi all’invio di ulteriori comunicazioni, gratuitamente e in qualsiasi momento, esercitando opt-out dallo specifico aggiornamento ovvero contattando il Titolare via email all’indirizzo privacy@cosmoprof.it oppure scrivendo al Responsabile per la Protezione dei dati all’indirizzo e-mail dpo@cosmoprof.it;
• invio dei dati a società del Gruppo di cui fa parte BFC e a soggetti terzi al fine di consentire a questi ultimi l’avvio di autonome iniziative di marketing relative ai propri prodotti e servizi. La base giuridica del trattamento è costituita da specifico consenso (art. 6 lettera a) GDPR). In ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi offerti da BFC;
• consentire a BFC di effettuare riprese audio/video e/o fotografie all’interno della location di riferimento, che saranno eventualmente utilizzate per la pubblicazione su nostri siti web/landing pages e profili social e su brochure, cataloghi, flyers e altro materiale cartaceo che promuove gli eventi e per la realizzazione di video di promozione. La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare (art. 6 lettera f) GDPR) in quanto le riprese effettuate da BFC nell’ambito di questa finalità sono esclusivamente generiche e riguardano eventi fieristici qualificabili come manifestazioni di carattere pubblico. Nel caso in cui, tuttavia, le suddette immagini ritraggano il visitatore alla Manifestazione in modo univoco e riconoscibile, il Titolare del trattamento potrà utilizzarle per le medesime finalità sopra indicate a seguito di specifico consenso rilasciato in occasione della Manifestazione dal Soggetto Interessato;
• consentire a BFC di adempiere agli obblighi di legge e/o regolamentari cui è soggetta la Società o a richieste delle Autorità o di altre Istituzioni competenti. La base giuridica del trattamento è costituita da un obbligo di legge (art. 6 lettera c) GDPR);
• accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria. La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare (art. 6 lettera f) GDPR).

Il consenso manifestato al trattamento dei Suoi dati per le finalità per le quali è richiesto potrà essere revocato in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca.

Modalità di trattamento

I dati conferiti vengono trattati mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e telematici, anche automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati e vengono resi accessibili esclusivamente a personale di BolognaFiere Cosmoprof S.p.A. debitamente incaricato al trattamento ovvero soggetti terzi all’uopo nominati Responsabili del trattamento al pari di Bemlis S.r.l. .

Categorie destinatari dei dati

Tutti i dati personali comunicati dai Soggetti Interessati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, con le seguenti categorie di destinatari:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali;
• persone, società del Gruppo di cui BFC è parte, studi professionali o altri soggetti con i quali BFC intrattiene rapporti necessari allo svolgimento della propria attività per le finalità sopra indicate o per obbligo di legge (quali, a titolo esemplificativo, fornitori di: servizi inerenti all’organizzazione e allo svolgimento di eventi e manifestazioni; società specializzate nella gestione di attività di archiviazione, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela, raccolta e archiviazione dei contratti e delle documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela, acquisizione, registrazione e trattamento di dati rinvenuti da documenti forniti degli stessi Clienti, servizi di assistenza alla clientela; gestori dei siti internet di titolarità di BFC, fotografi e/o videomakers che realizzano i materiali audio/video e la post-produzione, giornalisti, testate giornalistiche, fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici, fornitori dei servizi di allestimenti, vigilanza, hostess, ecc.). Tali soggetti agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento;
• banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vostri confronti;
• autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni.

Maggiori informazioni in merito all’elenco dei destinatari dei dati personali possono essere richieste scrivendo al Titolare all’indirizzo privacy@cosmoprof.it  oppure scrivendo al Responsabile per la Protezione dei dati all’indirizzo e-mail dpo@cosmoprof.it .

Durata del trattamento

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 lett. e) del GDPR, i dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Se i dati personali sono trattati per due o più differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non scada la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. In particolare:

• i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato con BolognaFiere Cosmoprof S.p.A. e dei servizi offerti e, successivamente alla cessazione degli stessi, solo per il tempo necessario per garantire l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge;
• i dati trattati per le finalità per le quali è stato conferito espressamente il consenso, saranno trattati sino a quando non comunicherà la Sua volontà di revocare il consenso e, comunque, nel rispetto dei tempi prescritti dal Garante Privacy e dalla normativa vigente per ogni tipologia di trattamento;
• in caso di contenzioso, i dati verranno trattati per il tempo necessario ad esercitare la tutela dei diritti del Titolare e cioè sino all’emissione e integrale esecuzione di un provvedimento avente valore di giudicato tra le parti o di una transazione.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali possono essere richieste scrivendo al Titolare all’indirizzo privacy@cosmoprof.it  oppure scrivendo al Responsabile per la Protezione dei dati all’indirizzo e-mail dpo@cosmoprof.it .

Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali raccolti non saranno trasferiti in Paesi esterni all’Unione Europea. Ove il trasferimento si rendesse necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il trasferimento verso il Paese terzo avverrà unicamente nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrà ottenere maggiori informazioni sul luogo in cui i Suoi Dati sono stati, se del caso, trasferiti, scrivendo al Titolare all’indirizzo privacy@cosmoprof.it   oppure scrivendo al Responsabile per la Protezione dei dati all’indirizzo e-mail dpo@cosmoprof.it .

Sicurezza dei dati

BolognaFiere Cosmoprof S.p.A. adotta opportune misure di sicurezza per impedire l’accesso non autorizzato o la modifica, la divulgazione o la distruzione non autorizzata dei dati.

Diritti dei soggetti interessati

La informiamo che in qualunque momento, relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del GDPR.

Nel dettaglio, l’Interessato ha il diritto di:

• Diritto di accesso: potrà richiederci informazioni in merito ai trattamenti dei Suoi dati o la conferma che trattiamo i Suoi dati. Potrà, altresì, richiederci copia dei Suoi dati tramite e-mail e verificare quali dati sono in nostro possesso;
• Diritto di rettifica: potrà richiederci di rettificare i Suoi dati personali qualora non siano corretti, incluso il diritto di richiedere l’integrazione dei dati incompleti;
• Diritto alla cancellazione: potrà richiederci la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Suoi dati personali nei casi previsti dalla normativa;
• Diritto di limitazione: potrà richiederci la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nei casi previsti dalla normativa;
• Diritto alla portabilità: potrà ottenere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci ha comunicato e trasmetterli ad un altro soggetto;
• Diritto di opposizione: potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali, salvo la sussistenza di nostri prevalenti interessi legittimi;
• Diritto di revocare il consenso: nei casi in cui il trattamento fondi la sua base giuridica sul consenso, potrà revocarlo in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

In ogni caso, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati lesi o che i trattamenti operati da BolognaFiere Cosmoprof S.p.A. siano in contrasto con la normativa vigente, potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo competente che, nel nostro caso, è il Garante per la protezione dei dati personali, fermo restando ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Potrà esercitare i diritti sopra descritti con richiesta, rivolta senza formalità, al Titolare del trattamento:

• scrivendo all’indirizzo privacy@cosmoprof.it oppure
• scrivendo al Responsabile per la Protezione dei dati all’indirizzo e-mail dpo@cosmoprof.it .

A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo entro 30 (trenta) giorni dalla ricezione della richiesta, salvo eventuali proroghe in conformità alla normativa vigente.

08/08/2024