Informativa sulla privacy del candidato e del richiedente

Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali per gestire la fase di reclutamento, selezione e assunzione e ci impegniamo ad essere trasparenti circa i metodi di raccolta ed utilizzo dei tuoi dati personali e a rispettare i nostri obblighi di protezione dei dati. Questa politica si applica ai candidati, alle offerte di lavoro e alle persone che desiderano lavorare in Bemils Srl, proprietaria del marchio Clappit. 

Trattamento dati

Dobbiamo trattare i dati per gestire un processo di selezione e reclutamento equo ed efficace e per valutare l'idoneità del candidato a svolgere un ruolo, effettuare verifiche dei precedenti e delle referenze di lavoro, comunicare in merito al processo di assunzione e rispettare i requisiti legali o normativi. Trattiamo questi dati in base alla richiesta dell'interessato/del richiedente prima di stipulare un contratto: il consenso fornito dal richiedente è la base dell'elaborazione legale utilizzata da Bemils per scegliere il candidato o richiedente idoneo al ruolo pubblicizzato.

Dobbiamo anche conservare i dati personali per la nostra documentazione interna, per scopi amministrativi e per gestire qualsiasi domanda o reclamo. È nostro legittimo interesse conservare registrazioni precise del processo di assunzione e gestire il nostro rapporto con i candidati e i richiedenti.

Potremmo dover trattare le informazioni sanitarie per apportare ragionevoli adeguamenti ai processi di selezione in caso di disabilità. Queste attività di trattamento di particolari categorie di dati vengono effettuate ai fini dello svolgimento degli obblighi e dell'esercizio di diritti specifici dell'impresa o del dipendente nel campo della legislazione in materia di occupazione, sicurezza sociale e protezione sociale, sempre dietro autorizzazione legale o nel quadro di un contratto collettivo conforme alla legge che preveda garanzie adeguate per i diritti fondamentali e gli interessi del titolare dei dati.

Non useremo i dati per scopi diversi da quelli relativi al posto di lavoro a cui sei candidato, ma potremmo chiedere espressamente il consenso per la conservazione dei tuoi dati personali in presenza di eventuali opportunità di lavoro future per cui potresti essere idoneo. In queste circostanze, verrà comunicato il periodo di conservazione dei tuoi dati e potrai ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento.

Non sussiste alcun obbligo legale o contrattuale per fornire i tuoi dati a Bemils srl, durante il processo di assunzione. Tuttavia, se non fornisci le tue informazioni, potremmo non poter elaborare la tua domanda o inserirti nei nostri processi di selezione.

Raccolta, conservazione e archiviazione

Raccogliamo e trattiamo una serie di informazioni sul candidato o richiedente, come ad esempio il nome e indirizzo, le competenze ed esperienze e la carriera. Queste informazioni vengono raccolte in diversi modi, ad esempio, attraverso i moduli di domanda o il CV. Se la domanda di assunzione non dovesse avere esito positivo, conserveremo i dati nei nostri sistemi di gestione delle risorse umane per 12 mesi dalla fine della procedura di assunzione. Al termine di tale periodo o se revochi il consenso prima della fine dello stesso, i dati verranno eliminati o distrutti.

Se la domanda di assunzione dovesse avere esito positivo, i dati personali raccolti durante il processo di assunzione verranno trasferiti nell'archivio del reparto risorse umane e conservati durante il periodo del tuo impiego. I periodi di conservazione dei tuoi dati sono indicati nella nostra politica sulla privacy dei dipendenti.

Adottiamo politiche interne ed eseguiamo controlli per garantire che i dati non vengano perduti, distrutti accidentalmente, utilizzati in modo improprio, divulgati e che siano accessibili solo ai nostri dipendenti per la corretta esecuzione delle proprie mansioni.

La tabella seguente contiene un elenco completo di tutti i dati conservati e lo scopo della conservazione:

Dati raccolti direttamente da candidati e richiedenti

Condivisione dei dati

Le informazioni verranno condivise internamente per il processo di assunzione. Ciò riguarda membri del team, intervistatori coinvolti nel processo di reclutamento e selezione, manager del settore aziendale in cui è richiesto il posto di lavoro e chiunque altro debba accedere ai dati per l'esecuzione delle proprie mansioni. In caso di esito positivo del processo di assunzione i dati verranno inviati al nostro consulente del lavoro. 

I tuoi diritti

Quale soggetto dati, disponi di una serie di diritti. Potrai:

• Consultare i tuoi dati su richiesta e ottenerne una copia attraverso l'inoltro di una richiesta di accesso per i dati (DSAR)
• Richiedere la modifica dei dati errati o incompleti in modo che siano corretti e completi
• Richiedere il trasferimento dei dati personali forniti a una terza parte
• Richiedere la cancellazione o l'interruzione del trattamento dei dati, ad esempio quando non sono più necessari ai fini del trattamento
• Contestare il trattamento dei dati nei casi in cui l'organizzazione faccia affidamento ai propri legittimi interessi come fondamento giuridico per il trattamento e
• Chiedere l'interruzione del trattamento dei dati per un certo periodo nel caso in cui i dati siano imprecisi o se sussiste una controversia in merito alla prevalenza dei tuoi interessi sui legittimi motivi dell'organizzazione per il trattamento dei dati
• Se trattiamo i tuoi dati personali dietro il tuo consenso, puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.

Se desideri esercitare uno di questi diritti, invia un'email a: privacy@bemils.com