Il controllo accessi è un’attività critica ed importante per ogni evento, che garantisce la sicurezza e il regolare flusso di ingresso dei partecipanti sul luogo. L'obiettivo del controllo accessi, oltre a verificare l'autenticità e regolarità del biglietto, è aiutare l'organizzatore a gestire in maniera efficace la delicata fase d'ingresso degli spettatori. È quindi importante che i controlli vengano effettuati nel modo giusto, per far percepire al cliente che il servizio è preciso e non lascia nulla al caso.
Clappit propone dei sistemi di controllo accessi in grado di validare:
- Biglietti di ingresso di ogni tipologia: cartaceo, digitale e ticket@home con stampa a casa.
- Distinte di prodotti e servizi acquistati on-line in formato ticket@home.
- Pass per addetti ai lavori e ospiti.
Il controllo accessi è obbligatorio per le manifestazioni soggette a normativa fiscale e abilitate alla vendita dei biglietti in modalità ticket@home o digitale. È comunque buona prassi utilizzare il controllo accessi per monitorare gli ingressi e ricavare dati utili all’analisi delle performance. Potrai infatti consultare un report relativo al controllo accessi: con il numero di accessi effettuati, divisi per settori o entrate (nel caso ce ne sia più di una), presenta un grafico che illustra gli andamenti degli ingressi per fascia oraria.
Clappit offre tre comode soluzioni per il controllo accessi.
Clappit Access Control
Clappit Access Control è un’app mobile gratuita e professionale per dispositivi Android. Consente di effettuare la scansione dei QR code dei biglietti direttamente con la fotocamera di uno smartphone. Con l’ausilio di una pistola bluetooth consente anche la lettura rapida di codici a barre. Una soluzione ideale per fiere, e manifestazioni all’aperto, e per location con diversi punti di ingresso da controllare. Potrai noleggiare tutto il materiale necessario per il controllo accessi: lettori Zebra Tc-25 e Tc-26 con preninstallata l’app. Con questi dispositivi è possibile validare in media da 600 a 800 codici all’ora.
Web Access Control
Ideale per effettuare il controllo da una postazione fissa con computer, in venue come teatri, cinema e musei. Funziona collegando un PC al sistema di biglietteria Clappit. Veloce e preciso, comodo utilizza un lettore di codici a barre in emulazione tastiera per leggere i biglietti. Anche in questo caso potrai noleggiare i laptop per le postazioni fisse, le pistole bluetooth per la lettura dei QR code e dei codici a barre.
Tornelli
Clappit, grazie alla personalizzazione del software offre un sistema di controllo accessi integrabile con diverse tipologie di tornello.
Il sistema, inoltre, è multivenue: consente cioè la gestione di più tornelli su diverse venue attraverso un solo pannello di controllo.
Con l'ultima certificazione, Beliva 5.4, Clappit è certificato per tornelli Ivrea Sistemi, Zucchetti e Skidata.
La grande flessibilità del controllo accessi di Clappit consente di abilitare o disabilitare i tornelli per leggere solo determinati settori, consentendo l'accesso ad esempio solo ai possessori di un biglietto vip.
La stessa cosa è possibile anche per i pass: un tornello può essere abilitato solo alla lettura del pass del personale, impedendo l'accesso ai possessori del biglietto da spettatore.
Un altro aspetto molto utile è la possibilità di inviare notifiche per l'ingresso di particolari tipologie di utenti (vip, stampa, o particolari soggetti che necessitano maggiori controlli).
Clappit offre la possibilità di gestire ulteriori tornelli all'interno della venue: ideale per la gestione di parchi divertimento o parchi acquatici.
I tornelli si rivelano utili anche per gestire la fast lane, in caso di attrazioni particolari, o per saltare la coda in determinati percorsi.
Offriamo soluzioni personalizzabili sui tornelli che la venue ha già diponibili, oppure è possibile acquistare nuovi tornelli (parti meccaniche) e nuove teste (parte tecnologica).
Contattaci, sceglieremo insieme la tipologia di controllo accessi più adatta al tuo evento.
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